[Emploi] Coordonnateur.trice administratif.ve, Institut alimentation populaire

Organisation : Institut pour une alimentaire populaire (IAP) - People’s Food Institute (PFI)

Lieu : Télétravail 

Heures + taux : 30-40 heures par mois, horaire flexible, $30.00/heure, facturation mensuelle. 

Possibilité de plus d'heures à mesure que l'organisation se développe.



Mission : L'Institut pour une alimentation populaire est un organisme de bienfaisance canadien enregistré qui soutient les leaders du mouvement alimentaire pour faire avancer la recherche, l'éducation et le réseautage sur le droit à l'alimentation, la souveraineté alimentaire, la sécurité alimentaire, les systèmes alimentaires durables et les pratiques écologiques.

 

Les tâches comprennent :

  • Coordination administrative et organisationnelle 
    • Pour chaque réunion du conseil d'administration, assurer la liaison avec l'exécutif du conseil pour établir l'ordre du jour et préparer les documents pertinents (c'est-à-dire les mises à jour des projets et des finances) ; 
    • Avec le soutien du Comité des finances de l’IAP, gérer les finances de l'organisation, y compris l'émission de paiements selon les besoins et le suivi de toutes les transactions pour référence/révision ;
    • Gérer les exigences de conformité avec l'Agence du revenu du Canada, y compris la soumission des informations du conseil d'administration et des formulaires annuels pertinents en temps opportun et de manière organisée. 
    • Guidé par l'exécutif du conseil, coordonner l'assemblée générale annuelle de l’IAP - rassembler la documentation pertinente ; procès-verbal et suivi - et s'assurer que tous les documents organisationnels sont classés de manière appropriée et mis à jour dans une base de données interne. 
    • Autres tâches administratives, telles que déterminées par le Conseil d'administration. 

       
  • Communication et rayonnement (possibilité de faire appel à des consultants externes) 
    • Gérer les communications générales et le suivi avec les donateurs et les partenaires de l’IAP.
    • Assurer le suivi des dons dans la base de données. 
    • Mettre à jour le contenu du site Internet de l’IAP selon les besoins. 
    • Soutenir le développement et la mise en œuvre des stratégies annuelles de collecte de fonds en collaboration avec les partenaires clés et préparer les textes pertinents pour les sollicitations. 
    • Traduire le contenu - anglais et français - pour les communications externes.

       
  • Gestion de projet  
    • Assurer une liaison régulière avec les partenaires des projets pour les mises à jour et les rapports pertinents ; 
    • Aider à l'élaboration de propositions de financement, de protocoles d'entente, de stratégies, de partenariats et de rapports. 
    • Rechercher et identifier des bailleurs de fonds et des donateurs potentiels pour s'engager dans les activités de l'organisation. 

 

Qualifications : 

  • Passionné par le soutien au démarrage d'un organisme de bienfaisance national qui aide le mouvement alimentaire canadien. 
  • Excellentes compétences en communication orale en anglais et en français (bilinguisme), excellente communication écrite en français.
  • Très à l'aise avec la mise à jour et la gestion de plateformes de sites Web (Wordpress)
  • Très à l'aise avec les logiciels de bureautique (suite Office, suite Google, Dropbox, etc.).

 

Atouts : 

  • Diplôme collégial ou universitaire en administration, en communication ou dans un domaine connexe.
  • Expérience en collecte de fonds dans le secteur des organismes de bienfaisance. 
  • Familiarité avec le contexte, la culture et les acteurs clés représentant le mouvement alimentaire canadien, y compris la compréhension des concepts clés, tels que la souveraineté alimentaire, la sécurité alimentaire et le droit à l'alimentation. 

 

Engagements en matière de réunions : 

  • 1 fois par mois - Le coordonnateur ou la coordonnatrice rencontrera l'exécutif du conseil d'administration pour déterminer les tâches et les orientations clés. 
  • 1 fois par mois - Le coordinateur ou la coordonnatrice participera à une réunion mensuelle du conseil d'administration et aidera la présidente du conseil d'administration à préparer les documents pertinents (ordre du jour, procès-verbaux, rapports), le cas échéant. 
  • 4 fois par an - Le coordinateur ou la coordonnatrice participera à des réunions trimestrielles avec le comité des finances du conseil d'administration. 
  • Toute autre réunion sera organisée en fonction des besoins. 

 

Veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV à Amélie Lévesque, avec pour objet du courriel "Coordinateur.trice administratif.ve", à info@peoplesfoodinstitute.org avant le 13 juin 2021. L’Institut pour une alimentation populaire s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, la diversité et l'inclusion. Par le biais de nos processus et de nos pratiques, nous nous efforçons d'éliminer les obstacles à l'emploi pour les personnes qui sont habituellement sous-représentées dans la main-d'œuvre canadienne et nous encourageons divers candidats à postuler, notamment les autochtones, les personnes handicapées, les personnes racialisées, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ2S+.

À propos de l’Institut pour une alimentation populaire :

L’Institut pour une alimentation populaire a été inspiré par le projet Une politique alimentaire populaire et formé par des amis proches du Réseau pour une alimentation durable pour soutenir la recherche, l'éducation et le réseautage à travers le mouvement alimentaire. Pour plus d'informations sur cette organisation, cliquer ici.